Dịch vụ bảo vệ sự kiện
Trong thời đại ngày nay, việc tổ chức các sự kiện lớn nhỏ diễn ra thường xuyên ở khắp mọi nơi. Để đảm bảo an ninh, an toàn cho sự kiện, việc sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn xoay quanh dịch vụ bảo vệ sự kiện.
1. Dịch vụ bảo vệ sự kiện là gì?
Dịch vụ bảo vệ sự kiện là việc các công ty chuyên cung cấp bảo vệ thuê lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp để đảm bảo an ninh, an toàn cho các sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ hội…
Cụ thể, dịch vụ bảo vệ sự kiện sẽ:
- Cung cấp đội ngũ nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp.
- Xây dựng phương án bảo vệ, lên kế hoạch triển khai lực lượng.
- Bố trí lực lượng bảo vệ tại các vị trí then chốt.
- Tuần tra, giám sát không gian tổ chức sự kiện.
- Phối hợp với các lực lượng chức năng để xử lý các tình huống phát sinh.
Nhờ đó, sự kiện được diễn ra trong điều kiện an toàn, âm thanh, hình ảnh không bị gián đoạn.
2. Lý do nên sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện
Dưới đây là những lý do bạn nên sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho sự kiện của mình:
- Đảm bảo an toàn cho khách mời và tài sản: Lực lượng bảo vệ sẽ ngăn chặn, xử lý kịp thời những kẻ gây rối, đe dọa an ninh trật tự. Đồ đạc, tài sản có giá trị của cá nhân và tổ chức được bảo vệ tốt hơn.
- Tăng uy tín cho sự kiện: Sự kiện có lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, tin cậy cho người tham dự.
- Ứng phó kịp thời các tình huống: Các tình huống xấu có thể xảy ra đột ngột như hỏa hoạn, mất điện, đám đông xô đẩy… sẽ được lực lượng bảo vệ ứng phó kịp thời.
- Hỗ trợ công tác tổ chức: Bảo vệ sự kiện sẽ hỗ trợ điều phối luồng xe ra vào, sắp xếp chỗ ngồi, hướng dẫn khách tham dự… giúp sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp.
- Tăng khả năng kiểm soát: Lực lượng bảo vệ có thể giám sát, ngăn chặn kịp thời những hành vi quá khích, gây mất trật tự của các đối tượng xấu.
Như vậy, với chi phí hợp lý, việc thuê dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện của bạn thành công tốt đẹp.
3. Các loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện
Có 3 loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện phổ biến như sau:
Dịch vụ bảo vệ VIP
Dành cho các đối tượng quan trọng như lãnh đạo, khách mời hay người nổi tiếng. Bảo vệ VIP sẽ bám sát đối tượng, bảo vệ 24/7 trước, trong và sau sự kiện.
Dịch vụ bảo vệ tại chỗ
Bố trí lực lượng bảo vệ tại những khu vực then chốt như cổng sự kiện, sảnh, hành lang… Túc trực suốt quá trình diễn ra sự kiện để đảm bảo an ninh.
Dịch vụ bảo vệ tuần tra
Các đội tuần tra sẽ di chuyển, kiểm soát khắp khu vực tổ chức sự kiện. Kịp thời phát hiện và xử lý các vụ việc mất an ninh trật tự.
Căn cứ vào quy mô, tính chất của sự kiện, bạn có thể lựa chọn áp dụng một hoặc kết hợp nhiều loại hình dịch vụ trên.
4. Những yếu tố cần lưu ý khi thuê bảo vệ sự kiện
Để chọn được dịch vụ bảo vệ uy tín, chất lượng, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:
- Chọn công ty có kinh nghiệm, uy tín, có giấy phép hoạt động hợp pháp.
- Xem xét cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ nhân viên được đào tạo tốt.
- Thảo luận kỹ về phương án, kế hoạch bảo vệ. Công ty cần bám sát nhu cầu của khách hàng.
- Chi phí dịch vụ cần hợp lý, có hợp đồng và thanh toán rõ ràng.
- Yêu cầu bảo vệ phải mặc đồng phục, có phù hiệu nhận diện rõ ràng.
- Cần có sự phối hợp, trao đổi thông tin kịp thời giữa bảo vệ và ban tổ chức.
5. Quy trình thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện
Sau đây là những bước cơ bản khi thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện:
Bước 1: Liên hệ các công ty bảo vệ uy tín, phù hợp để nhận báo giá.
Bước 2: Chọn công ty phù hợp nhất dựa trên uy tín, kinh nghiệm, giá cả.
Bước 3: Ký hợp đồng thuê dịch vụ, trong đó nêu rõ chi tiết sự kiện, yêu cầu bảo vệ, chi phí, trách nhiệm của 2 bên.
Bước 4: Cung cấp cho bảo vệ thông tin về sự kiện như sơ đồ không gian, chương trình, số lượng người tham dự…
Bước 5: Đơn vị bảo vệ sẽ lên phương án, bố trí lực lượng phù hợp.
Bước 6: Trước ngày diễn ra, hai bên cần phổ biến lại kế hoạch, thống nhất cách xử lý tình huống.
Bước 7: Tiến hành ký biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng sau khi sự kiện kết thúc.
Như vậy, với quy trình chặt chẽ, khoa học, bạn sẽ chọn được dịch vụ bảo vệ uy tín, chất lượng cao, giúp sự kiện thành công tốt đẹp.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Chi phí thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện thường là bao nhiêu?
Trả lời: Chi phí thuê bảo vệ phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, thời gian diễn ra sự kiện. Thông thường, mức giá dao động từ 150.000 – 250.000 đồng/người/giờ. Các công ty lớn có mức giá cao hơn do đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Câu hỏi 2: Bao lâu trước khi diễn ra sự kiện thì nên liên hệ thuê bảo vệ?
Trả lời: Bạn nên liên hệ thuê bảo vệ sớm nhất có thể, ít nhất 2 tuần trước ngày diễn ra sự kiện. Như vậy, công ty bảo vệ sẽ có thời gian chuẩn bị lực lượng, lên kế hoạch bảo vệ tốt nhất.
Câu hỏi 3: Bảo vệ có được mang vũ khí khi làm nhiệm vụ tại sự kiện không?
Trả lời: Thông thường, bảo vệ sự kiện sẽ không được phép mang theo vũ khí. Trừ khi đó là sự kiện cấp quốc gia, có sự tham gia của lãnh đạo Đảng, Nhà nước và yêu cầu an ninh tuyệt đối.
Ngoài ra, bảo vệ cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về vũ trang của địa phương nơi tổ chức sự kiện.
Câu hỏi 4: Bảo vệ có quyền kiểm tra người ra vào sự kiện không?
Trả lời: Căn cứ vào yêu cầu đảm bảo an ninh của khách hàng, bảo vệ có thể kiểm tra người ra vào sự kiện. Tuy nhiên, việc kiểm tra cần nhẹ nhàng, lịch sự, tránh xâm phạm đến nhân phẩm, danh dự của người tham dự. Nên hạn chế kiểm tra quá gắt gao trừ khi thật sự cần thiết.
Câu hỏi 5: Bảo vệ có được can thiệp vào công việc của ban tổ chức sự kiện không?
Trả lời: Không. Bảo vệ chỉ đảm nhiệm việc bảo đảm an ninh, không can thiệp vào công việc chuyên môn của ban tổ chức. Tuy nhiên, nếu phát hiện vấn đề liên quan an ninh, bảo vệ có trách nhiệm thông báo ngay cho ban tổ chức để phối hợp xử lý.
Như vậy, hy vọng qua bài viết, bạn đã nắm rõ những vấn đề cần lưu ý khi thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện. Đây chính là yếu tố then chốt giúp sự kiện của bạn thành công tốt đẹp.
LIÊN HỆ : CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH VIỆT NAM – HOTLINE 0986699555
>> Xem thêm các dịch vụ khác :
